Los puestos de asistentes, conocidos como Office Managers o Project Managers, ofrecen sueldos entre los 40 y 50 mil pesos mensuales
Recientemente se celebró el Día del Asistente, un puesto que ha dejado de ser operativo y auxiliar para convertirse en una posición estratégica orientada al crecimiento del negocio, llegando a ser en algunos casos el “brazo derecho” de las cabezas de las compañías. Page Personnel, marca perteneciente a PageGroup, destaca la evolución de este puesto en México.
“Como resultado de la transformación de la posición de asistente, el interés de las compañías por sumarlas a sus organigramas ha aumentado. Esta situación se ha visto reflejada en el crecimiento continuo de las contrataciones, ya que en Page Personnel nuestro número de colocaciones de estos perfiles ha aumentado en un 35 por ciento desde el 2014”, indicó la directora en Page Personnel, Elizabeth Paullada.
Basados en las nuevas responsabilidades que desarrollan las asistentes, los requisitos básicos para su contratación son: conocimientos de finanzas, administración y negocios; niveles avanzados de inglés y computación; capacidad de organización; sentido de urgencia; estabilidad profesional, pero sobre todo multitasking, discreción y honestidad.
Los sectores del mercado mexicano que generan una mayor demanda de puestos asistenciales de alto perfil y expertise son finanzas, construcción y legal, debido a que son mercados altamente especializados que requieren que los ejecutivos cuenten con un alto conocimiento técnico.
Las posiciones asistenciales de mayor rango en las empresas son conocidas como Office Managers o Project Managers. Sus responsabilidades abarcan desde apoyar a directivos en el desarrollo de presentaciones y reportes financieros, hasta representarlos en reuniones y relacionarse con líderes de otras organizaciones.
“Los salarios de un puesto de office manager oscilan en promedio entre los 40 y 50 mil pesos mensuales, esto como consecuencia de su alto nivel de responsabilidades. Además, estas posiciones sin duda brindan una gran trayectoria profesional, ya que pueden convertirse en un aliado de los directivos, incluso para los CEO, por lo cual están involucradas en experiencias laborales y de toma de decisiones orientadas al negocio sumamente enriquecedoras”, indicó Paullada.
Adicionalmente, estas posiciones son una gran forma de comenzar una carrera profesional. En comparación con otros puestos, como el de analista, la exposición directa al ambiente de negocios permite desarrollar habilidades especiales y recibir atractivas remuneraciones.
De secretaria a office manager, la evolución del perfil del puesto de asistente
A continuación se encuentra una tabla comparativa de las habilidades y capacidades del antiguo rol de las asistentes, frente al perfil de este puesto en el mercado laboral actual.
| Rubro | Antiguo rol de las asistentes | Perfil actual de las asistentes |
| Actitud | Reactiva | Proactiva e informada de las últimas noticias de la industria
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| Requerimientos y capacidades técnicas | Mecanografía e inglés básico |
Computación e inglés avanzado
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| Softskills |
Disposición, discreción y honestidad
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Disposición, discreción, honestidad, capacidad de negociación, multitasking y comunicación efectiva con directivos |
| Formación académica | Diplomado en secretariado |
Licenciatura en comunicación, mercadotecnia, administración o negocios internacionales, incluso con estudios de posgrado
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| Responsabilidades | Organización de agenda, transcripción de documentos y toma de llamadas | Desarrollo de presentaciones ejecutivas, reportes financieros, minutas de actividades y revisión de procesos administrativos en la oficina
Representación de directivos en reuniones, organización de agenda ejecutiva y relaciones con líderes de otras organizaciones
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| Sueldo | Entre 5 mil y 10 mil pesos mensuales |
Entre 20 mil y 50 mil pesos mensuales
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Revista Protocolo
