Tecnología

“Nos reunimos virtualmente”

Cuatro soluciones tecnológicas de BCD M&E permiten a los clientes tener encuentros virtuales de manera profesional

Revista Protocolo

Ciudad de México, 25 de marzo de 2021.— A raíz de la pandemia por covid-19, la industria de reuniones encontró en los eventos virtuales una forma de seguir vigentes. Esta tendencia seguirá al menos este año 2021, con innovadoras soluciones tecnológicas. Por ello, BCD Meetings & Events (BCD M&E) presentó cuatro importantes plataformas para realizarlas.

Ana Paula Hernández, vicepresidenta de la compañía para Latinoamérica y responsable de México, resaltó: “El confinamiento derivado del covid-19, generó un impacto en salud mental de las personas, lo que motiva un crecimiento en la tendencia wellness o de bienestar.”

Por su parte, Juan Carlos Lozano, director general de Creatividad, detalló que “en los últimos meses tuvimos que aprender a hacer eventos virtuales, utilizar diferentes plataformas y elegir el mejor escenario posible para nuestros encuentros”, además de reiterar que si bien no se sustituirá el encuentro presencial entre las personas, las soluciones digitales permiten hacer reuniones con clientes, socios y otros participantes de las reuniones.

Las cuatro poderosas plataformas para atender cualquier necesidad que se presente, son:

1.- Digital Meeting Center: Espacio virtual que cuenta con lobby, área de transmisión (broadcast), sala de chat y un sistema de votaciones y dinámicas con los asistentes. En este espacio se puede armar un área de exposición virtual con estands con un amplio catálogo de opciones para personalizarlo, así como un área de registro y acceso que se da con un correo electrónico y una contraseña.

2.- Live Streaming: Plataforma que cuenta con una landing page para registro y acceso, y en donde se pueden hacer transmisiones en vivo o de videos pregrabados.

3.- Zoom Plus: Para un evento virtual professional, apoya en la popular plataforma de reuniones ampliamente usada desde el año 2020, aplicando la experiencia de los profesionales de reuniones, incentivos, conferencias y exhibiciones, y con ello darles un valor agregado a las sesiones.

4.- Virtual Venue: Esta plataforma es para crear un ambiente virtual de reuniones donde cada asistente tiene un avatar y puede desplazarse por las diferentes áreas del lugar e interactuar con otros participantes como si estuviera de forma presencial, pues admite hasta diez mil invitados.

Es una realidad que los eventos virtuales no tienen el mismo impacto visual, emocional y económico que los presenciales; sin embargo, por ahora son la opción que tenemos para hacer encuentros de negocios, con las tendencias que exige la industria de reuniones hasta que se pueda retomar su ritmo normal.

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